展会的成功与否，就在于参展会的商家和参观者，实力越大的参与展会效果就越好。为了招揽更多的商家、让更多人参展和参观，展会的推广相当重要。
（一）、会展预备阶段的文案
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
三、 会展预备阶段的文案写作
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。在吉程旅行网上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下
（二）展位招展阶段
展位招展，针对于什么样的客户。就从客户那里下手。打个比方说。培训行业的展会，你可以找一个己经参加你们展位的客户，让他给你介绍客户。介绍一个给他多少钱。要知道。每个行业里面的管理层都是在同行业不同企业相互跳动的。所以与其盲目的寻找。不如利用身边的资源。相信他们很相多赚一些外快的。
（三）、会展推广阶段
1、网站多发布信息
2、多做邮件群发
3、有实力可以做户外媒体 广告
4、可自己拍摄视频，上传优酷 土豆等增加搜索率
5、购买相关行业展会的历届资料，发邮件，发传真 打电话邀请